با اينكه نرم افزار مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی (LIMS) به طور خودکار مزایای منحصر به فرد بسیاری را برای آزمایشگاه ها به ارمغان می آورد، مانند هر فناوری که در طول زمان منسوخ می شود. به ناچار نسخه بهتری از آن پس از چندین بار تکرار ارائه خواهد شد که ارتقای آن را در آینده ضروری می کند.
آزمایشگاه هایی که انتخاب می کنند به طور دوره ای LIMS خود را ارتقا دهند بهبود بهره وری عملیاتی با ساده‌سازی فرآیندهای آزمایشگاهی، تقویت همکاری، استفاده از قابلیت همکاری، کاهش هزینه‌های بلندمدت و ارائه رویکردی از بالا به پایین برای شفافیت داده‌ها
با این حال، بدیهی است که این تنها دلیلی نیست که چرا شرکت ها تصمیم به بهبود یا ارتقاء شرکت های خود می گیرند LIMS. در زیر ما رایج‌ترین دلایلی را که چرا شرکت‌ها همین کار را انجام می‌دهند، فهرست کرده‌ایم.
توانایی ناکافی برای رسیدگی به حجم نمونه افزایش یافته و اطمینان از ارتباط بدون درز
هر نوعی LIMS محدودیتی برای مقدار داده ای که در هر زمان می تواند انجام دهد وجود دارد. اگر آزمایشگاه به سرعت در حال گسترش باشد، این می تواند مشکلاتی ایجاد کند، به خصوص اگر حجم نمونه های دریافتی به طور فزاینده ای برای نرم افزار دشوار شود. عملاً هیچ راه حلی جز ارتقاء نرم افزاری که استفاده می کنید وجود ندارد مدیریت اطلاعات آزمایشگاهی، به یکی که می تواند حجم زیادی از داده ها را به طور موثر اداره کند.
همچنین موضوع درخواست های تست آزمایشگاهی نیز وجود دارد. چگونه می‌توانید اطمینان حاصل کنید که همه طرف‌های درگیر در فرآیند راستی‌آزمایی قادر به همکاری و ارتباط مؤثر خواهند بود؟ اغلب آنها مجبورند با برقراری ارتباط از طریق روش‌های متعارف، مانند ایمیل زدن یا تماس با همکاران خود، کار کنند.
در حال حاضر، چنین روش هایی عملی نیستند زیرا فقط زمان می برند. یکی از مزایای سیستم اطلاعات آزمایشگاهی کل فرآیند ارتباط را به گونه ای بهینه می کند که مجبور نباشند دائماً با همکاران خود تماس بگیرند، اما می توانند تغییرات پروژه را در زمان واقعی بررسی کرده و روی آنها کار کنند و بهره وری بهتر را ممکن می سازد. کارکنان آزمایشگاه می توانند با راه حل مناسب LIMS همکاری کنند، اسناد را ویرایش کنند و در زمان واقعی کار کنند.
ارتقاء منجر به کاهش هزینه های طولانی مدت و بهبود زمان کارکرد سیستم می شود
اکثر شرکت ها سرمایه گذاری در LIMS را انتخاب می کنند زیرا می خواهند بازده سرمایه گذاری خود (ROI) را در بلند مدت به حداکثر برسانند. دقیقاً به همین دلیل است که هرگز عاقلانه نیست که در مورد LIMS که استفاده می‌کنید، راکد شوید و روی یک نسخه قدیمی گیر کنید. توسعه‌دهندگان به‌روزرسانی‌ها را منتشر می‌کنند زیرا می‌توانند با بهبود مستمر عملکرد برنامه‌های آزمایشگاه‌ها، به کاهش هزینه‌های عملیاتی آنها کمک کنند.
- این واقعیت که ارتقاء منجر به قابلیت‌های اتوماسیون بهتر برای عملکردهای مدیریت آزمایشگاه می‌شود، بر این موضوع تأکید دارد. هر بهبودی که منجر به افزایش بهره وری شود، بازده سرمایه گذاری را افزایش می دهد.
- ارتقاهایی که همچنین تضمین می کنند سیستم شما از خرابی طولانی مدت رنج نمی برد، بازگشت سرمایه شما را افزایش می دهد. سیستم‌هایی که به‌طور غیرمنتظره شکست می‌خورند، اغلب منجر به زیان‌های سرسام‌آور از نظر بهره‌وری و پول می‌شوند.
- خطر امنیتی ناشی از LIMS قدیمی را نمی توان نادیده گرفت. اگر نرم افزاری که استفاده می کنید پر از اشکال باشد، چگونه می توانید از یکپارچگی داده ها در آزمایشگاه خود مطمئن شوید؟ نادیده گرفتن امنیت راه حل منجر به نقض و از دست دادن داده ها می شود.
- LIMS منسوخ شده منجر به عدم انطباق با الزامات نظارتی مختلف می شود، که دوباره می تواند هزینه بزرگی را برای آزمایشگاه هایی که در محیط های تنظیم شده کار می کنند نشان دهد.
از این گذشته، حفظ و به‌روزرسانی مال همیشه هوشمندانه‌تر است LIMS زیرا در غیر این صورت نمی توانید به حداکثر بازگشت سرمایه برسید. خود ارتقاء ممکن است هزینه های کوتاه مدتی را به همراه داشته باشد، اما اگر منجر به کاهش قابل توجه هزینه ها شود، مزایای بلندمدت آن ملموس است و تقریباً برای هر شرکتی که استفاده از آن را انتخاب می کند، به ROI بهینه تبدیل می شود.
قابلیت‌های مدیریت و جمع‌آوری داده‌های LIMS کنونی شما ضعیف هستند
ما می‌توانیم این را در شرایطی ببینیم که خود نرم‌افزار قادر به نمایش قابلیت‌های عالی جمع‌آوری و مدیریت داده‌ها نیست که به آسانی به LIMS نسبت می‌دهیم، یا اینکه گزینه‌های بی‌نهایت بهتری وجود دارد که شکست دادن آنها دشوار است. اگر شرکتی با هر یک از این دوراهی ها مواجه شد، تقریباً همیشه بهتر است که نرم افزار خود را به طور کامل ارتقا دهد.
اگر یک LIMS هنوز به درجاتی از تلاش دستی برای انجام عملکرد خود نیاز دارد، یک شرکت همیشه در معرض خطر متحمل شدن خسارات مربوط به خطای انسانی در مدیریت و جمع‌آوری داده‌ها است. با توجه به این واقعیت که پیشرفته‌ترین LIMS امروزی قادر به خودکارسازی مدیریت آزمایشگاه و جمع‌آوری داده‌ها هستند، صرف نظر از اولی فوراً به این معنی است که شرکت شما از بهترین چیزی که می‌تواند بهره نمی‌برد.
اگر از نرم‌افزاری در آزمایشگاه خود استفاده می‌کنید که کاملاً خودکار نیست، آیا مطمئن هستید که در معرض خطر بالای خطا نیستید؟ هنگامی که تشخیص دادید در معرض خطر خطا هستید، باید مرتباً این خطاها را به صورت دستی برطرف کنید، که منابع و زمان ارزشمندتری را از بین می برد.
بنابراین، زمانی که ارتقا یا جایگزین بهتری در دسترس است، بهتر است از مزایای آن استفاده کنید، با این فرض که می تواند این مشکلات مبرم را کاهش داده و حل کند.
امروز LIMS خود را ارتقا دهید!
بالاخره نه LIMS همیشه کامل است برای هر نرم افزار ارتقاهایی وجود دارد تا چالش هایی را که نسخه موجود نرم افزار دیگر نمی تواند به طور موثر حل کند، برطرف کند. اساساً هر نرم افزاری فقط مجموعه ای از دستورالعمل هاست. و دستورالعمل‌ها، مانند هر چیزی که مدعی حل مشکلات است، محدودیت‌هایی دارد و تنها در ارائه راه‌حل‌ها می‌تواند تا آنجا پیش برود.
با گذشت زمان، برای مقابله با چالش هایی که به طور اجتناب ناپذیری پیش می آیند، باید به روز شوند. یک LIMS مبتنی بر ابر یا هر نوع LIMS برای آن موضوع از این امر مستثنی نیست.
