وبلاگ

یک منطق LIMS که بر سازمان شما متمرکز است

در بحث از منطق LIMS برای یک سازمان، به راحتی می توان در مورد چالش ها، الزامات و ملاحظات معمول برای آزمایشگاه ها از هر نوع صحبت کرد. در حالی که این رویکرد اساسی بینش های مهم LIMS را برای صنعت آزمایشگاهی به عنوان یک کل فراهم می کند، هیچ دو آزمایشگاهی یکسان نیستند و چالش ها، الزامات و ملاحظات برای آزمایشگاه شما می تواند بسیار متفاوت از یک آزمایشگاه معمولی باشد. اگر سازمان شما قبلاً اهداف و خطرات بالقوه خود را به وضوح بیان کرده است، پس مطمئن باشید که در هر منطق سازمانی برای LIMS یک شروع عالی دارد. بسیاری از دلایل LIMS را می توان با دستیابی به این اهداف سازمانی و به حداقل رساندن این خطرات بالقوه مرتبط دانست.

هنگام تمرکز بر منطق سازمانی LIMS می توان چهار سوال پرسید^[1]:

• چرا کسب LIMS برای دستیابی به اهداف آزمایشگاه شما مهم است؟
• LIMS چه مشکلاتی را حل می کند که در حال حاضر روی آزمایشگاه شما تأثیر می گذارد؟
• به لطف LIMS انتظار دارید چه پیشرفت های عملیاتی، مالی و پرسنلی را در آزمایشگاه خود مشاهده کنید کارایی?
• چرا این پاسخ ها برای سازمان بزرگتر و همچنین برای سازمان های خارج از آزمایشگاه مهم هستند؟

قبل از پاسخ به این سوالات، ممکن است لازم باشد با LIMS و کارهایی که می تواند برای پشتیبانی از عملیات آزمایشگاهی انجام دهد آشنا شوید. برای مثال می توان به سندی مانند LIMSpec نگاه کرد^[7]– سند مشخصات سیستم های اطلاعات آزمایشگاهی – برای درک بهتر این قابلیت ها. هنگامی که اطلاعات بیشتری کسب کردید، پاسخ دادن به چهار سوال مربوط به سازمان شما آسان تر خواهد بود.

با توجه به سوال اول، اگر سازمان شما قبلاً اهداف خود را شرح داده است، می توانید شروع به تطبیق این قابلیت های LIMS با بهبود گردش کار و روش و همچنین صرفه جویی در زمان کنید و سپس به نوبه خود این را با دستیابی بهتر به این اهداف مرتبط کنید. این به دلیل سازمانی LIMS تبدیل می شود. اگر بتوانید این منطق هدفمند را بیشتر مرتبط و مرتبط با آنچه در حال حاضر در آزمایشگاه اتفاق می‌افتد بیان کنید، حتی بهتر است. “اهداف به موقع و فوری آنهایی هستند که اولویت دارند.”^[2] سپس این اولویت هدف گرا می تواند در طول فرآیند توجیه رسمی برجسته شود.

در مورد سوال دوم در مورد مشکلاتی که LIMS می تواند حل کند، این مشکلات می توانند خطرات برای طول عمر سازمان شناسایی شوند یا می توانند مختص یک چالش خاص ناشی از یک فرآیند آزمایشگاهی موجود باشند. در حالت ایده‌آل، این ریسک‌ها و چالش‌ها قبلاً از طریق یک فرآیند برنامه‌ریزی استراتژیک شناسایی شده‌اند که با موفقیت ریسک‌های مشاهده‌شده فعلی و احتمالی آینده برای کسب‌وکار و نحوه دستیابی آن به اهداف و اولویت‌های حیاتی مأموریت خود را نشان می‌دهد.^[3] استفاده از این ریسک‌ها و چالش‌های فرآیند واقعی و بالقوه به شما کمک می‌کند تا بهتر توضیح دهید که چگونه یک LIMS می‌تواند آنها را کاهش داده یا از آنها جلوگیری کند.

در نهایت، پرداختن به سؤالات سه و چهار شامل تجزیه و تحلیل مزایای اقتصادی و عملی برای آزمایشگاه (و سازمان کلی؛ بخش بعدی را ببینید) و – همراه با پاسخ‌های شما به سؤالات یک و دو – تشریح قضاوت ارزشی LIMS اگر نه فقط برای سازمان باشد. و همچنین ذینفعان داخلی و خارجی آن. این سوال آخر به طور خاص تشخیص می دهد که قضاوت ارزشی مشابه و “ارزش برتر” LIMS که در داخل اعمال می شود باید برای گیرندگان داده ها و اطلاعات نیز اعمال شود. ذینفعان خارجی به راحتی می توان پرسید که شما، تکنسین آزمایشگاه، با حرکت از روش های کاغذی به روش های الکترونیکی چه چیزی به دست می آورید، اما همچنین ارزش این را دارد که بپرسید مشتریان از این انتقال چگونه سود می برند. مشابه نحوه بررسی کارکنان آزمایشگاه به عنوان بخشی از فرآیند اکتساب LIMS، می توان تصور کرد که چگونه انجام مصاحبه با ذینفعان خارجی مهم باید شواهد قانع کننده ای را نشان دهد که آینده بلندمدت آزمایشگاه و مشتریان آن مطمئناً از LIMS سود خواهند برد.^[1]

تغییر به منطق اقتصادی و عملی گسترده تر برای پذیرش LIMS

مدیریت آزمایشگاه اغلب بر حسب هزینه فکر می کند، و هر چه مدیریت بیشتر در نمودار سازمانی از عملیات آزمایشگاهی باشد، مسائل مالی بیشتر به یک عامل اصلی در درک تأثیر LIMS تبدیل می شود. به این ترتیب، این اجتناب ناپذیر است که هنگام ایجاد پرونده برای پذیرش LIMS، باید از منظر اقتصادی به آن نگاه کنید (و به آن نگاه کنید). به ویژه، برای تصمیم گیرندگان اولیه آسان است که در دام مشاهده چنین خریدی در شرایط صرفاً اقتصادی (یعنی به عنوان بازگشت سرمایه) بیفتند.^[4] در حالی که در نظر گرفتن هزینه ها و صرفه جویی در هزینه ها مهم است، دلیل منطقی را باید از این منظر بیشتر نگریست. مولفه های هزینه اکتساب، پیاده سازی و نگهداری LIMS (شامل مدیریت پروژه، شبکه، سخت افزار، آموزشمجوز، پیکربندی و پشتیبانی^[1]) و آن را بین راه حل های داخلی و راه حل های مبتنی بر ابر تقسیم می کند، به این نتیجه می رسد که راه حل های مبتنی بر ابر بسیاری از این هزینه ها را کاهش می دهد و دستیابی به LIMS را از نظر اقتصادی مقرون به صرفه تر می کند. جبران‌های اضافی مانند اعتبارات مالیاتی سرمایه‌گذاری و نرخ‌های استهلاک سریع می‌تواند این هزینه‌ها را حتی مقرون به صرفه‌تر کند.^[1] اما این تنها بخشی از فرآیند توجیه است.

یک LIMS همچنین می تواند یک “سیستم بقا” در نظر گرفته شود که بدون آن آزمایشگاه نمی تواند به طور موثر به اهداف خود دست یابد. وارد کردن یک LIMS به ترکیب تنها یک افزودن تدریجی به یک آزمایشگاه نیست، بلکه پایه‌ای برای سازماندهی بهتر و بهینه‌سازی گردش کار آزمایشگاه برای رسیدن به اهداف، حمایت از مشتریان و آماده‌سازی آن برای توسعه آینده است. به طور خلاصه، با یک LIMS، آزمایشگاه از عملیات کاملاً یا تقریباً دستی به سیستمی منتقل می‌شود که امکان بهبود محیط کاری با کاهش هزینه‌های اداری را فراهم می‌کند.^[4]

سپس روند بررسی صرفه جویی در هزینه به روشی عملی و قابل اندازه گیری وجود دارد. به عنوان مثال، یک آزمایشگاه ممکن است سعی کند هزینه های کار با روش های کاغذی را تعیین کند، تعداد خطاهای ورود داده ها و زمان صرف شده برای آنها و همچنین زمان صرف شده برای وارد کردن سفارشات، ارسال اسناد، و انتظار را بررسی کند. منابعو انجام بررسی های کیفی روی نتایج وارد شده به صورت دستی. از آنجا، آنها می توانند صرفه جویی در زمان را که LIMS و ابزارهای اتوماسیون آن بر حسب ساعت های معادل تمام وقت (FTE) به ارمغان می آورند، ارزیابی کنند. شامل جنبه‌های عملکردی محسوس و نسبتاً قابل سنجش است که می‌تواند برای توجیه LIMS در نظر گرفته شود.^[1]:

• تحلیلی توابع پشتیبانی مانند ورود داده ها از طریق پیوند خودکار ابزار.
• توابع مدیریت کار و منابع مانند تایید گزارش و مدیریت موجودی معرف.
• در نتیجه تضمین کیفیت عمل می کند اعتبار سنجیکنترل محدودیت، کالیبراسیون ابزار و مدیریت نگهداری؛
• توابع پشتیبانی مدیریت مانند تجزیه و تحلیل زمان اجرا و تجزیه و تحلیل استفاده از تجهیزات. و
• توابع پشتیبانی کسب و کار مانند صورتحساب مشتری و انطباق گزارش نویسی.

البته همه توجیهات ملموس و قابل اندازه گیری نیست. LIMS همچنین مزایای نامشهود و غیرقابل اندازه گیری را برای آزمایشگاه به ارمغان می آورد.^[5][6] با این حال، آنچه یک آزمایشگاه به عنوان یک مزیت نامشهود می بیند ممکن است توسط دیگری ملموس دیده شود و بالعکس. با این وجود، توجه به این نکته مهم است که هرگونه ناتوانی در تعیین کمیت مزایا، اهمیت آن را برای سازمانی که LIMS را خریداری و اجرا می کند، کم نمی کند. مزایای عملی اما نامشهود که می تواند به عنوان توجیه مورد استفاده قرار گیرد ممکن است شامل باشد^[1]:

• پشتیبانی بهبود یافته برای تولید صنایع با ارائه ابزاری سریعتر برای شناسایی مشکلات تولید/کیفیت؛
• درک بهبود یافته از قابلیت های آزمایشگاهی به دلیل بهبود بهره وری از طریق روابط بهتر با مشتری و بهبود نگرش کارکنان نسبت به محیط کار.
• اطلاعات، داده‌ها و عملیات آزمایشگاهی متمرکز و کارآمد با امکان ارزیابی آسان‌تر بار کاری و فعالیت‌های هموارتر مطابق با مقررات؛ و
• بهبود مدیریت/حکومت داده با فعال کردن یکپارچگی بیشتر داده ها و کاهش خطاهای رونویسی.

منابع

1. لیسکوسکی، جی. داگلاس، SE (ژوئیه 2023). “2. دلایل سازمانی، اقتصادی و عملی برای LIMS». کسب و اجرای LIMS در سازمان خود را توجیه کنید. LIMSwiki.org. دسترسی به 16 دسامبر 2023. https://www.limswiki.org/index.php/LII:Justifying_LIMS_Acquisition_and_Deployment_within_Your_Organization
2. Cote, C. (29 اکتبر 2020). “نحوه تعیین اهداف برای برنامه ریزی استراتژیک”. وبلاگ بینش کسب و کار. مدرسه کسب و کار آنلاین هاروارد. دسترسی به 16 دسامبر 2023. https://online.hbs.edu/blog/post/strategic-planning-goals
3. “مبانی برنامه ریزی استراتژیک” (PDF). گارتنر، شرکت 2023. بازیابی شده در 19 دسامبر 2023. https://emtemp.gcom.cloud/ngw/globalassets/en/insights/strategic-planning/2023/documents/strategic-planning-ebook-2023-risk.pdf
4. لیسکوسکی، جی. داگلاس، SE (ژوئیه 2023). “3. کسب حمایت از مدیریت و سایر ذینفعان». کسب و اجرای LIMS در سازمان خود را توجیه کنید. LIMSwiki.org. دسترسی به 16 دسامبر 2023. https://www.limswiki.org/index.php/LII:Justifying_LIMS_Acquisition_and_Deployment_within_Your_Organization
5. O’Driscoll, A. (16 فوریه 2023). “7 بهترین روش برای اجرای موفق LIMS/LIS”. محصولات آزمایشگاهی بالینی . دسترسی به 19 دسامبر 2023. https://clpmag.com/lab-essentials/information-technology/middleware-software/7-best-practices-for-a-successful-lims-lis-implementation/
6. نواک، ک. (27 فوریه 2020). “مزایای اجرای LIMS – فراتر از بازگشت سرمایه”. CSols, Inc. بازیابی شده در 19 دسامبر 2023. https://www.csolsinc.com/blog/the-benefits-of-implementing-a-lims-beyond-roi/
7. https://www.limswiki.org/index.php/LII:LIMSpec_2022_R2